科組提示模板庫：讓有效寫法留在學校

新學年第一個科務會，數學科發現「中二方程評卷提示 v3」同時存在於三位老師的 WhatsApp、一份 Google Doc 與某 AI 工具的「我的收藏」，內容三份：一份仍引用 2024 評分準則，一份刪掉了「不得重寫學生作答」，一份把輸出改成五欄而科組試算表只有四欄。科主任說：「不是沒有好提示，是沒有放對地方。」

模板庫要解決的是信任與版本，不是多一個資料夾。本課是模組四第 17 課；輸出仍不對時，用第 18 課除錯清單逐項查。

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限制行屬於科組，參數屬於教師

模板裏角色、任務、輸出行可按班別改[年級]、[文體]、[評語數];限制行是底線：不得重寫學生作品、不確定標「需教師核實」、不得輸出個人資料——個別刪改會令安全與品質不一致。本課程前面各課的限制行，都是這條底線的具體化。

同事不敢用你的模板，通常因為打開後不知道：是否最新版、對應哪一份校本文件、已知會在哪裏出錯。元數據就是解這三件事。

元數據怎樣寫

每個模板附一段：

模板編號：MATH-T02
模板名稱：中二代數開放題初評
所屬科組：數學科
適用級別：中二
用途：按科組評分準則提供初評與兩句回饋，供教師覆核
版本：v1.2
最後修訂：2026-09-12
修訂人：科主任
對應文件：《數學科評分準則 2026》開放題部分
已知限制：不擅長判斷「跳步但答案對」;字數統計不可靠
教師可調整：學生代號、題號、評語句數
不得改動：限制行全部內容

「已知限制」省得下一手重踩同一坑；應在除錯或試用後寫回。

四段式命名

MATH-T02-v1.2——科目代號、任務類型（T評卷／ W工作紙／ L備課／ Q出題／ N通訊）、序號、版本。列表自然分組，不必多層資料夾。

模板庫腐爛的方式，不是沒人上傳，而是沒人敢用——因為沒人知道哪個版本仍對應現行準則。

三個實用動作

入庫整理——同事交來一段提示，用 AI 按角色／任務／輸出／限制重排，可填部分改[方括號]，並產出元數據與「需科主任決定」清單；不得擅自改評分尺度或加限制，只結構化。

每學期檢視——科主任逐個模板檢：是否引用已更新文件、限制行是否仍含不得重寫與核實要求、輸出格式是否仍配合現行紀錄、示例是否過時。只提建議，不直接改模板。

交接說明——調任或離職時，為接手人寫：一句話用途、使用步驟、輸出後必覆核項目、三項常見情況；不臆測原作者習慣，不明寫「請向科主任確認」。

儲存位置：學校層級，不要個人對話或私人雲端。新同事第一天應看得到；離職不應依賴「記得匯出」。

與知識庫並用

模板管「怎樣問」，知識庫管「依據哪份文件」。評政策、答行政、引用校本準則的模板，應配合 引用式提示 或 Edor.ai 校本知識庫，見 校本知識庫。行政通告類模板宜由統一崗位維護，各科引用，避免五科五份家長信格式。

容易走歪的地方

• 只有檔案沒有版本號。 三份「最新版」並存。自查：檔名是否含 v 號？是否只有科主任可發佈新版本？
• 略過「對應文件」與「已知限制」。 半年後無人敢用。自查：元數據六項是否齊全？
• 建好從不檢視。 校本文件更新了，模板仍引用舊章節，比沒有模板更危險。自查：科務會議是否有固定「模板檢視」議程？

動手做一次

時間： 10 至 15 分鐘。

做甚麼： 從你自己或同事處挑一段真正在用的提示（評卷或備課皆可）。填寫元數據、改四段式檔名，並用螢光筆標出「教師可調」與「不得改動」兩類句子。

交出甚麼： 一段元數據區塊 + 重命名後的模板；寫三句交接說明（用途、使用前準備、覆核甚麼）。

怎樣算做對： 一位未參與編寫的同事只看元數據，能說出這模板做甚麼、不能用在哪類任務（對照已知限制），且不必打開 WhatsApp 找舊版。