建立科組提示模板庫:讓好提示留在學校

場景:最好用的那個提示,跟着老師一起走了

中文科有一位老師寫過一個非常好用的作文評卷提示。它知道科組的評分準則、知道中三學生最常犯的六類問題、也知道評語要怎樣寫家長才看得懂。全科同事都問她拿過,存在各自的 WhatsApp 對話裡。

她九月調任別校。十月,新接手中三的老師想用那個提示,翻對話紀錄找到了一個版本——但那是去年三月的版本,評分準則已經改過,而且沒有人記得後來她加過哪兩句限制。最後大家又回到各自重寫。

這不是提示寫得不好,是提示沒有被當成學校資產。 一份好提示的價值,等同一份好的工作紙或一套好的評分準則;學校不會把評分準則存在個人手機裡,提示也不應該。

這一課要做的,是把提示由「某某老師那個提示」變成「中文科 T-03 作文評卷 v2.1」。

原理

提示模板庫的問題本質上不是技術問題,而是版本與信任問題。同事不用你的模板,通常不是因為找不到,而是因為打開之後不敢確定三件事:這是不是最新版、它對應的是哪一年的評分準則、以及它有甚麼已知的毛病。

可以這樣理解:科組的工作紙資料夾如果只有檔案沒有標註,三年後沒有人敢直接印出來派,因為不知道那份對應舊課程還是新課程。解決方法從來不是把檔案排得更整齊,而是在每份檔案上加一行「適用級別、最後修訂、修訂人」。提示模板完全一樣。

第二個原理是限制行屬於科組,參數屬於教師。一個模板裡,角色與任務行可以由教師按班別調整,但限制行(不得重寫學生作品、不確定要標明核實、不得輸出個人資料)是科組對安全與品質的共同底線,不應由個別教師刪改。把這條線畫清楚,模板庫才能同時做到統一與靈活。本課程前面幾課寫的每一個限制行,都是這條底線的具體內容。

模板元數據格式

每個提示模板前面加上這一段。可以放在文件開頭、平台的模板說明欄,或試算表的欄位。

模板編號:CHI-T03
模板名稱:中三作文評卷回饋
所屬科組:中國語文科
適用級別:中二至中三
用途:按科組評分準則為記敘文與議論文提供初評與回饋,供教師覆核後使用
版本:v2.1
最後修訂:2026-09-11
修訂人:科主任
對應文件:《中文科寫作評分準則 2026》第 2 節
已知限制:對文言引文的判斷不可靠;字數統計不準確,需教師自行核對
教師可調整:角色行的年級、任務行的文體、輸出行的評語數量
不得改動:限制行全部內容

「已知限制」是最常被略過、但實際上最有價值的一欄。它讓下一位使用者不必重新踩一次同一個坑。

模板一:提示模板的入庫整理

科組收到同事一段有用的提示時,用這個把它整理成可入庫的格式。

角色:你是科組的提示模板管理助理。
任務:把下方教師提供的提示整理成標準模板格式。
輸出格式:
1. 整理後的提示,按角色、任務、輸出、限制四行重寫,把教師需要每次填寫的部分改為[方括號參數]。
2. 一段模板元數據,欄位為——模板名稱、適用級別、用途、教師可調整、不得改動。
3. 「需要科主任決定」清單:原提示中含糊、可能因班別而異、或涉及評分尺度的地方。
限制:不得改變原提示的教學意圖或評分尺度,只作結構整理。原提示沒有的限制不要自行加入,改為在第 3 部分提出建議。凡你不確定教師原意的地方,列入第 3 部分而不要猜測。
原提示:
[貼上同事的提示]

模板二:模板的定期檢視

每學期一次,科主任把現行模板逐個跑一次這個檢查。

角色:你是提示模板的品質檢視助理。
任務:檢視下方提示模板,指出可能已經過時或有風險的地方。
輸出格式:表格四欄——檢視項目、發現、風險等級(高/中/低)、建議修改。檢視項目至少包括:是否引用了已更新的校本文件、限制行是否包含不得重寫學生作品與不確定須標明核實、是否會輸出個人資料、輸出格式是否仍與現行記錄方式一致、示例是否與現行做法一致。
限制:只就模板文字判斷,不得假設科組的實際做法。你無法從模板判斷的項目,「發現」欄填「需科主任確認」。不得直接改寫模板,只提出建議。
模板:
[貼上現行模板與其元數據]

模板三:交接說明

教師調任或離職時,用這個把他手上的模板整理成接手的人看得懂的說明。

角色:你是科組交接文件的整理助理。
任務:把下方提示模板整理成一份給接手教師的使用說明。
輸出格式:
1. 一句話說明這個模板解決甚麼問題。
2. 「怎樣使用」——三至五個步驟,包括要先準備甚麼文件。
3. 「輸出之後要做甚麼」——教師必須覆核的項目逐點列出。
4. 「常見情況與處理」——三項。
限制:用接手教師看得懂的日常語言,不要使用只有原作者知道的簡稱。不要加入模板沒有的功能描述。凡你無法從模板判斷的使用習慣,寫「請向原任教師或科主任確認」,不要推測。
模板與元數據:
[貼上]

命名與儲存

命名用四段式就夠:科目代號、任務類型、序號、版本。例如 CHI-T03-v2.1、MATH-W05-v1.0、ADMIN-N02-v3.2。任務類型建議只用幾個固定代號:T 評卷、W 工作紙、L 備課、Q 出題、N 通訊。這樣列表排序出來自然分組,不必再建資料夾層級。

儲存位置有一條原則:放在學校層級,不要放在個人帳戶。 個人的對話紀錄、私人雲端硬碟、個人 AI 工具的「我的提示」收藏夾,全部都是人走即失。學校層級的平台模板庫、科組共用磁碟或學校的文件管理系統都可以,關鍵是新同事第一天就能看到,而離職不需要做匯出。

常見錯誤

1. 沒有版本號,同一個模板多個版本並存。 同事各自改過,誰都不知道自己手上是哪一個。修正:版本號寫進模板名稱,並規定只有科主任可以發佈新版本。
2. 只存提示,不存元數據。 半年後沒有人記得它對應哪一份評分準則。修正:用上面的元數據格式,尤其不要略過「對應文件」與「已知限制」。
3. 建好就不再檢視。 校本文件更新了,模板還在引用舊版;這比沒有模板更危險,因為大家會信任它。修正:每學期一次檢視,寫進科務會議的固定議程。
4. 把限制行交給個別教師自由改寫。 結果有的模板保留了「不得重寫學生作品」,有的沒有,品質與安全就不一致了。修正:明確區分可調參數與不得改動的限制行。

進階變化

• **跨科共用的模板:**通告、家長信與會議紀錄這類行政模板應由一個負責崗位統一維護,再由各科組引用,不要每科各寫一份。
• **新教師入職包:**把五個核心模板加上交接說明打包,列入入職第一週的材料。新同事第一份工作紙用模板做出來,比任何培訓都有效。
• **英文科與中文科的差異:**英文科模板通常可以直接共用同一套結構;中文科要另設一欄註明適用於哪一種文體,因為評分尺度差異較大。
• **科學科與數學科:**加一欄「單位與數值處理方式」,並在限制行固定加入不得代學生計算最終答案。
• **視覺藝術與體育科:**這類科目的模板要特別註明不得評價學生的天賦或身體條件,只描述可觀察的表現與可練習的項目。

小結與下一步

提示模板庫不是一個資料夾,是一套讓好做法留下來的制度。四段式命名、一段元數據、每學期一次檢視,三件事就足以讓科組的提示資產在人事變動中活下去。

模板寫好了但輸出仍然不對,怎樣逐項找出問題,見本課程最後一課 提示除錯清單;要讓模板生成的內容貼近學校自己的文件,見 引用式提示 與 校本知識庫。