備課派工單:把提示寫成可檢查的五欄
用派工單思維取代空泛指令:受件人設定、工序、現場情報、交收規格、紅線五欄,分別示範小五英文閱讀、中二科學實驗與中四公民科三個場景。
Read in English星期一放學後,小五英文科梁老師在教員室對著 AI 螢幕嘆氣:「上星期叫佢出閱讀理解,格式啱晒;今日再叫,變成長文摘要題。」她翻回對話紀錄,發現兩次打的是同一句:「出五題 P5 reading comprehension」。問題不在 AI 不穩定,而在這句話留白了太多空位——題型、篇章長度、已教文法——每一次 AI 都自行填補,輸出當然浮動。
同一條指令時好時差,通常不是模型壞了,而是提示像一張只寫了標題的派工單:收貨人知道「要做 reading」,但不知道要交甚麼規格。這是第 2 課,延續第 1 課「寫清楚比寫得長更重要」,教你把提示寫成可以逐欄勾選的備課派工單——五欄名稱是受件人設定、工序、現場情報、交收規格、紅線,不是口號,而是檢查清單。
派工單五欄各自做甚麼
學校辦公室常見的派工單,會寫明誰負責、做甚麼、背景資料、交甚麼、有甚麼不能做。AI 收不到你的口頭補充,派工單寫得越完整,它越不需要瞎猜。
- 受件人設定: 產出給誰用、用甚麼專業語域。「香港小學英文科教師的閱讀出題助手」比「頂尖專家」具體。
- 工序: 一個動詞、一件事;多個動詞就拆開問。
- 現場情報: 年級、單元、學習重點、已學/尚未學、班情——往往決定能否直接派給學生。
- 交收規格: 可數、可檢查(幾題、幾欄、每項含甚麼),不用「詳細一點」。
- 紅線: 術語、待核實、不代重寫——三項幾乎每次必寫。
派工單缺欄,AI 就替你填;填出來的不一定是你想要的,但一定是最像網上平均答案的那一版。
空白欄位從哪裏來
當提示只有「出五題 reading comprehension」,模型要自行決定:篇章是敘事還是說明?題目是主旨還是推論?詞彙程度對應小五還是中一?它每次填的答案都可能不同,所以輸出浮動。框架的作用,就是把這些空位改由你填滿。
已學/尚未學是現場情報的核心
很多教師只寫年級和科目,漏了邊界。中二科學做實驗報告,若沒寫「已學控制變項,尚未學誤差分析」,AI 可能突然要求計算標準差;寫清楚邊界,輸出難度就鎖在課程進度內。這一句話往往令可用率由五成升到九成。
三個課堂場景
小五英文閱讀理解
梁老師後來這樣寫,同一條提示下星期再用,結果會非常接近:
受件人設定:你是香港小學英文科教師的閱讀出題助手,熟悉本地小學 English Language 課程。
工序:設計五題閱讀理解,配合小五「Community helpers」單元。
現場情報:小五,學生已學 simple past 與 Wh- questions,尚未學 passive voice。篇章須 120 至 150 詞,主題圍繞社區工作者(如消防員、社工)。全班 30 人,約 7 人需要額外詞彙支援。
交收規格:先給一篇英文短文,再出五題四選一;每題標示題型(主旨/細節/推論/詞義/語氣);選項排成一行;文末附答案與一句「命題理由」。
紅線:詞彙不超過小五程度;不涉及具體薪資或真實機構全名;不確定的事實標示「待教師核實」;不要代學生重寫任何段落。
中二科學與中四公民科
中二科學實驗:在現場情報寫「已學控制變項,尚未學誤差分析」,交收規格列六個區塊(探究問題、假設、器材、步驟、記錄表、安全提示),並要求附 4 步簡化版給 2 組 SEN 學生。中四公民科:產出是中文教案就用中文寫整段提示;產出是英文閱讀材料則整段改用英文,避免中英轉換走樣。交收規格寫清「正方三論點、反方三論點、每論點需要的資料類型、一條教師追問」。
派工單骨架
受件人設定:你是香港[小學/中學][科目]教師的[助手類型]。
工序:[一個動詞 + 一個產出]。
現場情報:[年級]、單元「[名稱]」,學習重點:[逐點]。學生已學:[先備]。尚未學:[邊界]。班情:[人數、能力、SEN]。
交收規格:[排版形式],[數量],每項包含[欄位或元素]。
紅線:使用香港繁體中文與本地課程術語;不確定的事實標示「待教師核實」;如涉及學生作品,只給建議,不要代重寫。
容易走歪的地方
- 受件人設定寫成誇張形容詞。 「世界頂尖」不是語域,改寫成地區、學段、科目、助手類型。自查:刪掉受件人設定後,輸出語氣有明顯差別嗎?沒有就代表太空。
- 工序塞了兩三個動詞。 「設計並批改再總結」會令三項都做得淺。拆成三次,或在交收規格裏用編號分成獨立區塊。自查:工序能否用一個動詞概括?不能就該拆。
- 現場情報只寫年級。 補上「已學/尚未學」兩句,再跑一次,對比可用率。自查:如果把提示交給同科另一位教師,他能否猜出你班教到哪裏?不能就代表情報不足。
- 交收規格用形容詞代替規格。 「專業一點」無法執行;改成「五題、每題四行、附答案」。自查:交收規格能否讓人數出交付物有幾項?不能就還不夠具體。
動手做一次
時間: 10 至 15 分鐘。
做甚麼: 選你本週要教的一個單元,用派工單骨架寫一段完整提示。先故意留空「尚未學」那一行跑一次,再補上邊界跑一次。
交出甚麼: 兩份輸出,以及一句話說明:補上「尚未學」之後,哪一類不想要的內容消失了(例如超進度公式、過深詞彙)。
怎樣算做對: 第二份輸出的難度與你班進度一致,且你能逐欄指出五欄各自對應提示裏哪幾句——代表派工單已變成你的檢查習慣,而不只是一段長文字。
這一課的重點
- 能夠把一段提示拆成受件人設定、工序、現場情報、交收規格、紅線五欄,並逐欄自查有沒有遺漏。
- 能夠在現場情報欄寫出「學生已學/尚未學」的邊界,令輸出難度不再隨機浮動。
- 能夠把交收規格寫成可數的規格(幾項、幾欄、每項字數),而不是「詳細一點」。
- 能夠在紅線欄固定加入語言術語、待教師核實、不代學生重寫三項防線。
幾條常被問到的問題
不是硬性規定,但按受件人設定、工序、現場情報、交收規格、紅線的次序寫最容易逐欄檢查有沒有遺漏。真正重要的是五欄齊備,而不是口號式背誦。
不必。把班情寫成一段固定文字存起來,每學期更新一次,日常只改單元名稱。在校本平台上這一步由表單代勞,你只需從選單選單元。
適用。主流模型供應商的官方提示指南在原則上是一致的,都強調明確的受件人、具體的工序、充足的現場情報與明示的交收規格。細節寫法或有差異,但五欄思維是共通底層。
- OpenAI — Prompt engineering guide
- Anthropic — Prompt engineering overview
- Google — Gemini API prompting strategies
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