PIE(策劃—推行—檢討)循環遇上 AI 儀表板:校務決策如何有數據依據
學校每年都做 PIE,但「檢討」往往靠印象。本文示範如何把 PIE 的 KPI 直接連結平台數據——AI 使用量、學習目標掌握度、教師培訓紀錄、SDAS 成績——讓策劃有基線、推行有追蹤、檢討有證據,並自動產出撥款中期與最終報告。
一句話答案:PIE 失效的原因通常是「檢討沒有數據」。當 KPI 直接連結平台數據,策劃階段有基線、推行階段有即時追蹤、檢討階段有證據——而撥款中期與最終報告,就是這個循環的副產品。
PIE 在學校常見的三個斷裂
- 策劃沒有基線:目標寫「提升學生自主學習能力」,但沒有現況數字。
- 推行沒有追蹤:年中才發現某科組沒有開始。
- 檢討靠印象:年終會議上「感覺不錯」「反應良好」。
AI 儀表板的作用不是「多一個系統」,而是把三個階段用同一組數據串起來。
把 KPI 寫成「系統算得出」的形式
| 模糊 KPI | 可計算 KPI | 數據來源 |
|---|---|---|
| 教師多用 AI 備課 | 每月 ≥ 70% 教師使用 AI 備課工具至少 2 次 | 使用紀錄(按角色 / 模組) |
| 學生自主學習 | 小四至小六 ≥ 60% 學生每週完成導師任務 | 導師任務完成率 |
| 提升數學成績 | 小四數學下學期標準分數較上學期進步 ≥ 0.3 | SDAS |
| 教師專業發展 | 完成 3 次培訓、3 節示範課、3 次分享會 | 培訓紀錄 |
| 跨科應用 | ≥ 3 科 × 2 級有 AI 教學示例 | 資源庫 + 使用紀錄 |
寫成可計算的 KPI 後,儀表板每天自動更新達標率。
三個階段各自的儀表板
策劃(9 月):基線——上年度使用量、各科掌握度、SDAS 起點;用 AI 協助由基線草擬目標與 KPI。
推行(10 月–5 月):追蹤——每個 KPI 的即時達標率、落後科組提示、每月自動摘要;校長與科主任按權限檢視。
檢討(6 月):證據——KPI 達成表、前後對照圖、教師與學生回饋摘要;AI 協助草擬檢討敘述,學校修訂。
與撥款報告的對應
『智』啟學教撥款的中期(2027 年 10 月)與最終(2028 年 10 月)報告,要求交代:
| 報告項目 | PIE 儀表板數據 |
|---|---|
| AI 應用範圍(科目、級別) | 使用紀錄按科目 × 級別統計 |
| 教學示例 | 資源庫中標記為「教學示例」的項目 |
| 教師專業發展 | 培訓 / 示範課 / 分享會紀錄(日期、人數、時數) |
| 學生學習成效 | 學習目標掌握度、SDAS 前後對照 |
| 可持續性 | 校本資源數量、教師模板共享數 |
按報告結構一鍵匯出 Markdown / CSV,學校加上敘述即可。
權限與文化
- 校長看全校,科主任看本科,教師看自己——數據只在需要的人面前出現。
- 儀表板用於發現與對話,不用於排名。
- 每月 15 分鐘的「數據時間」放進科務會議議程。
導入建議
- 第一年只選 5 個 KPI,全部可計算。
- 9 月建立基線,之後每月看一次。
- 6 月用儀表板數據開檢討會,同時完成撥款報告草稿。
小結
PIE 是學校早已有的框架;AI 儀表板只是讓它終於「有數可依」。當 KPI 能自動計算、報告能自動匯出,學校領導的時間就可以放在真正的問題:數據背後,學生與教師發生了什麼改變?
常見問題
策劃(Planning)—推行(Implementation)—檢討(Evaluation)循環,是香港學校自評與發展規劃的基本框架,適用於年度計劃、科組計劃與個別項目。
例如 KPI「70% 教師每月使用 AI 備課」,系統直接由使用紀錄計算達標率,毋須人手統計;KPI「小四數學進步 0.3 個標準差」則由 SDAS 自動計算。
數據部分可以——涵蓋科目與級別、培訓紀錄、學生成效前後對照都可按報告結構匯出;敘述與反思仍由學校撰寫。
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