五十萬撥款怎樣分帳 —— 『智』啟學教的四項承諾、兩年鋪排與報告證據

十一月的小息，一間小學的校務處。統籌撥款的課程主任把一張 A4 紙推到桌子對面：「五十萬。三個科目、每科兩個級別、六個教學示例、三節示範課、三次分享會，全部要在 2028 年 8 月 31 日之前做完。」坐在對面教小四數學的科任看著那張紙，問了一句：「那我們由哪一課開始？」

這筆錢買的其實不是工具，而是「兩個學年裡有一批教師真的改了教法」這件事，以及它留下的證據。所以分帳與時間表都應該倒過來排：先弄清楚 2027 年 10 月那份中期報告要交出甚麼，再決定 2026 年 11 月花錢買甚麼。

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這筆錢的性質

『智』啟學教撥款來自優質教育基金，計劃在 2025 年 12 月 16 日推出，每所合資格的公營及直資中小學最高 HK$500,000，一次性，期限是 2028 年 8 月 31 日。

一次性這三個字值得在會議上讀兩遍。它意味著兩件事：第一，任何需要每年付的東西，都要先想清楚第三年由誰付；第二，這筆錢最好用來買那些「花一次、之後留在學校裡」的東西——一組建好的教材與知識庫、一批會用的教師、一套行得通的課堂流程。授權費花完就沒有了，這三樣不會。

四項承諾

計劃書要承諾、報告要交代的，是四類成果。它們看起來像四個數字，實際上是四種不同的工作。

三科兩級的鋪排

至少三個科目、每科至少兩個級別。單一科組做不完，所以第一步是點名：哪三個科組、哪幾個級別、由誰負責。點名這件事最好在計劃書階段就做，而且寫得具體，例如小四與小五數學、小五與小六常識、中一與中二英文。

選科組有一個很實際的判準：找那位已經自己在用 AI 改作文或出練習的老師所在的科組。她不需要被說服，只需要被支援。三個科組裡有兩個是這樣起步，第一年就不會卡住。

六個教學示例

至少六個，每個科目與級別的組合至少一個。示例的質素差別，在於它有沒有寫出失敗的部分。一份只寫「學生反應積極」的示例，對下一位老師沒有用；一份寫出「第一次的提示太長，學生只讀了前兩行，第二次改成三句就行了」的示例，才會被人照著做。

建議每個示例固定四塊：課堂背景（級別、科目、人數、時間）、教師實際用的提示原文、學生作品兩三份（好的與不理想的都要）、以及一段兩三百字的檢討。格式統一，兩年之後整合成報告附件時會省下很多晚上。

示範課與分享會

至少三節示範課、至少三次教師分享會。這兩項最容易拖到最後一個學期才補，而補出來的東西通常沒有人記得。比較穩的做法是綁在既有的日程上：分享會附在每月一次的教職員會議之後留二十分鐘，示範課排在科組共同備課的時段，不另起爐灶。

示範課要留的證據很簡單：日期、科目級別、觀課同工名單、一份觀課紀錄、課後十分鐘的討論要點。這五樣當天就記完，不要留到報告期。

兩個學年的鋪排

第一個學年

2026 年 9 月至 10 月定下平台與服務、提交計劃書；11 月至 12 月建帳戶、匯入課程與教材、做第一輪教師培訓。這一輪培訓不要貪多，一個半小時、一個工具、每位參加者帶著一份自己科目的教材離場，比一整天的概覽有用。

2027 年 1 月至 6 月是關鍵半年：三個科組同步入課堂，完成頭三個教學示例，做一至兩節示範課。到 2027 年 10 月交中期報告時，手上要有實際課堂數據，不是計劃。

第二個學年

2027-28 學年做兩件事：補齊餘下的示例、示範課與分享會；以及把第一年行得通的做法從三個科組擴到更多科組。2028 年 10 月的最終報告要答「可持續」這一題，答案最好是「已經有五個科組在用，而且續訂費由校本經常開支承擔」，而不是一句承諾。

中期報告那天你會慶幸的，不是買了甚麼平台，而是每一節課上完有人隨手記了三行。

一份實數的分帳

以下是一間中學的例子，總額 HK$500,000，立場是把錢多分給人、少分給授權：

• 平台訂閱兩學年：HK$200,000。要確認的是全校帳戶不設上限、所有模組包含在內、AI 用量不另計。按人頭或按 token 計價的方案，兩年後的續訂價無法預估，寫不進可持續性那一欄。
• 顧問到校共同備課與教師專業發展：HK$150,000。每學期到校數次，和科組一起把示例做出來，而不是來講一場。
• 示範課與分享會的代課、物資與紀錄整理：HK$50,000。這一項最常被漏掉，結果就是沒有人有時間做，承諾拖到最後一年。
• 成效評估：HK$50,000。前後測、學生問卷、教師問卷、數據整理。
• 硬件與周邊：HK$50,000。耳機、麥克風、幾部備用平板，按實際缺口買，不要為了用完預算而買。

這個比例的取向很明確：平台佔四成，人佔四成。如果一份分帳把七成放在授權費上，通常代表沒有人被安排時間去改教法，兩年之後報告會很難寫。

證據的收集方式

系統自動留下的部分

每一次 AI 互動如果本身記錄了科目、級別、模組與用量，「三科兩級」就不需要靠人事後回憶，匯出一份用量報表就講得清楚。學習目標的掌握度、學生與助教的互動次數、成績追蹤的前後對照，同樣是平台在日常運作中順手累積的東西。選平台時值得問一條：這些紀錄管理員能不能自己按一個鍵匯出成 CSV。

必須有人動手的部分

教師培訓與分享會的日期、對象、人數、時數與回饋，要有人登記；示範課的觀課紀錄要有人寫；教學示例的檢討段落，只能由上過那一課的老師自己寫。這部分沒有系統代替得了，但可以壓縮到很小——每次十分鐘，當天完成。

一個實際做法：在科組的共用資料夾開一個資料夾，每個示例一個子資料夾，裡面固定四個檔。誰做完誰放進去。兩年之後不用找。

常見誤解

• 誤解：先把平台買好，教學示例與示範課之後自然會做出來。 實情：順序相反。先選定三個科組與六個具體的課題，再看哪個平台做得到那六件事。倒過來做的學校，通常在第二年才發現買回來的功能和承諾的示例對不上。

• 誤解：五十萬要用得「值」，就要把功能買到最齊。 實情：報告不會問你買了幾個模組，只會問三科兩級做了沒有、示例在哪裡、教師有沒有改變。把三成預算換成顧問到校和代課時間，產出的證據通常比多幾個模組實在。

• 誤解：報告是 2027 年 10 月的事，現在先做課。 實情：報告要的是逐節課累積的紀錄，補不回來。第一節課上完就開始記，成本是十分鐘；到報告期才回頭整理，成本是幾個週末，而且內容會變得空泛。

星期一可以做的三件事

1. 在紙上寫出三個科組與六個具體課題，例如「小四數學 × 分數應用題出題」、「中二英文 × 寫作回饋」。寫不出六個，就知道下一步該找誰談，而不是該看哪個平台。
2. 開一個共用資料夾，把教學示例的四塊固定模板放進去（課堂背景、提示原文、學生作品、檢討）。一個模板檔，十分鐘做完。
3. 把 2027 年 10 月與 2028 年 10 月兩個報告日期，連同中期報告要交的項目，加進學校的行政日程表，並在 2027 年 6 月設一個檢查點。日期進了日程表，才會有人在去年就開始準備。